단 한 번에 통과하는 여권 발급 신청서 작성법 매우 쉬운 방법 가이드
해외여행의 설렘을 안고 가장 먼저 준비해야 할 필수품은 바로 여권입니다. 하지만 평소 접할 기회가 없는 서류를 작성하다 보면 혹시나 기재 실수를 해서 발급이 늦어지지는 않을지 걱정이 앞서기도 합니다. 여권 발급 신청서는 국가 신분증을 만드는 과정인 만큼 정확한 정보 기입이 무엇보다 중요합니다. 처음 여권을 만드는 분들부터 유효기간 만료로 재발급을 준비하는 분들까지 누구나 실수 없이 한 번에 통과할 수 있도록 여권 발급 신청서 작성법 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드리겠습니다.
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목차
- 여권 발급 신청 전 반드시 챙겨야 할 필수 준비물
- 여권 발급 신청서 각 항목별 정확한 기입 요령
- 영문 성명 표기 시 주의사항과 올바른 예시
- 법정대리인 동의서 및 기타 부속 서류 작성법
- 신청서 접수 전 최종 점검 리스트와 발급 절차
여권 발급 신청 전 반드시 챙겨야 할 필수 준비물
여권 신청서를 작성하기에 앞서 필요한 서류들을 완벽하게 구비해야 두 번 발걸음하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 가장 먼저 준비해야 할 것은 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진입니다. 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 규격이어야 하며, 흰색 배경에 얼굴 윤곽이 뚜렷하게 드러나야 합니다. 배경색과 구분이 안 되는 흰색 상의는 지양해야 하며, 안경이나 장신구가 얼굴을 가리지 않도록 주의해야 합니다.
다음으로는 신분증입니다. 주민등록증, 운전면허증, 또는 유효한 기간이 남은 기존 여권이 필요합니다. 만약 기존 여권의 유효기간이 남아있는 상태에서 재발급을 신청하는 것이라면 반드시 구여권을 지참하여 반납 처리를 해야 합니다. 또한 발급 수수료를 결제할 수 있는 현금이나 카드를 준비해야 합니다. 최근 도입된 차세대 전자여권(남색)은 면수와 유효기간에 따라 금액이 상이하므로 본인의 여행 계획에 맞춰 선택하시면 됩니다. 미성년자의 경우에는 본인이 직접 신청하기 어려우므로 법정대리인의 신분증과 인감증명서 등이 추가로 필요할 수 있습니다.
여권 발급 신청서 각 항목별 정확한 기입 요령
구청이나 시청 여권 민원실에 도착하면 가장 먼저 눈에 띄는 것이 여권 발급 신청서입니다. 신청서는 앞면과 뒷면으로 구성되어 있으며, 검은색 볼펜을 사용하여 정자로 또박또박 작성해야 합니다.
첫 번째 항목은 성명과 주민등록번호입니다. 한글 성명은 주민등록상 성명을 기재하며, 주민등록번호는 13자리 숫자를 정확히 적습니다. 이때 글자가 칸을 벗어나거나 수정액을 과도하게 사용하면 기계 판독 시 오류가 발생할 수 있으므로 주의가 필요합니다.
두 번째는 본인 연락처와 비상 연락처입니다. 본인 연락처는 여권 발급 완료 문자 알림을 받기 위해 정확한 휴대전화 번호를 적어야 합니다. 비상 연락처는 해외에서 긴급 상황이 발생했을 때 연락이 닿을 수 있는 가족이나 지인의 성명과 관계, 전화번호를 기재합니다. 이는 안전한 여행을 위한 최소한의 장치이므로 반드시 신뢰할 수 있는 정보를 기입해야 합니다.
세 번째는 여권의 종류와 면수 선택입니다. 일반 여권인지 관용 여권인지 체크하고, 유효기간을 10년으로 할지 5년으로 할지 결정합니다. 성인의 경우 통상 10년 유효기간을 선택하는 것이 경제적입니다. 면수는 26면과 58면 중 선택할 수 있는데, 해외 출입국이 잦은 분이라면 58면을 선택하는 것이 유리합니다.
영문 성명 표기 시 주의사항과 올바른 예시
여권 발급 신청서 작성법 매우 쉬운 방법 중 가장 강조하고 싶은 부분은 바로 영문 성명 기재입니다. 여권의 영문 성명은 해외에서 본인을 확인하는 유일한 기준이며, 항공권 예약 시 이름과 반드시 일치해야 합니다. 만약 한 번 등록된 영문 성명을 나중에 변경하려고 하면 절차가 매우 까다롭고 엄격한 사유가 있어야 하므로 처음 작성할 때 신중해야 합니다.
영문 성명은 모두 대문자로 작성합니다. 성(Surname)과 이름(Given Names)을 구분하여 적는데, 이름의 경우 붙여 쓰는 것을 원칙으로 하되 음절 사이에 하이픈(-)을 넣는 것도 허용됩니다. 예를 들어 ‘홍길동’이라는 이름을 표기할 때 ‘HONG GILDONG’으로 적는 것이 일반적입니다.
이때 주의할 점은 국어의 로마자 표기법을 따르는 것입니다. ‘강’ 씨의 경우 ‘KANG’, ‘이’ 씨의 경우 ‘LEE’ 등으로 관습적으로 사용되는 표기법을 참고하되, 본인이 기존에 신용카드나 자격증 등에서 사용하던 스펠링이 있다면 통일성을 유지하는 것이 좋습니다. 다만, 부정적인 의미를 담고 있는 영문 단어와 발음이 유사한 경우에는 신중하게 검토 후 기재해야 합니다. 생애 최초 발급자라면 현장에 비치된 로마자 표기 일람표를 확인하여 가장 표준적인 스펠링을 선택하는 것이 안전합니다.
법정대리인 동의서 및 기타 부속 서류 작성법
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 발급받으려면 본인의 신청서 외에도 법정대리인 동의서를 추가로 작성해야 합니다. 이는 부모나 후견인이 자녀의 여권 발급에 동의한다는 사실을 공적으로 증명하는 서류입니다. 동의서에는 법정대리인의 인적 사항과 미성년자와의 관계를 기재하며, 반드시 친권자의 서명이나 날인이 들어가야 합니다.
만약 부모 중 한 명만 방문하여 신청하는 경우, 방문하지 못한 부모의 동의 여부를 확인하기 위한 절차가 필요할 수 있습니다. 공동 친권인 경우 원칙적으로 부모 모두의 동의가 필요하지만, 서류상으로는 대표자 한 명의 서명으로 갈음되는 경우가 많습니다. 다만 이혼 등으로 인해 친권자가 지정되어 있는 경우에는 반드시 친권자로 등록된 부모가 작성해야 합니다.
또한 군 복무 중인 군인이나 대체의무 복무자의 경우에는 국방부나 소속 기관에서 발행하는 국외여행 허가서가 필요할 수 있습니다. 과거에는 모든 군인이 허가서를 지참해야 했으나, 최근 규정이 완화되어 일반 병사의 경우 별도의 허가서 없이도 신청이 가능한 경우가 많으므로 방문 전 반드시 소속 부대나 민원실에 확인 절차를 거치는 것이 좋습니다.
신청서 접수 전 최종 점검 리스트와 발급 절차
모든 항목을 작성했다면 창구에 접수하기 전 마지막으로 검토해야 할 사항들이 있습니다. 우선 오타가 없는지 확인하십시오. 특히 영문 성명과 주민등록번호의 오타는 여권 사용 자체를 불가능하게 만들 수 있습니다. 둘째, 사진 부착란에 사진이 규정에 맞게 잘 고정되어 있는지 확인합니다. 셋째, 서명란에 본인의 서명이 정자로 되어 있는지 혹은 평소 사용하는 서명인지 확인합니다. 여권 마지막 페이지의 서명과 신청서의 서명이 일치해야 보안상 유리합니다.
접수가 완료되면 접수증을 받게 됩니다. 여권 발급 기간은 보통 근무일 기준 4일에서 10일 정도 소요되지만, 여행 성수기나 신학기 등 신청자가 몰리는 시기에는 더 오래 걸릴 수 있습니다. 최근에는 정부24를 통한 온라인 신청도 활성화되어 있으나, 최초 발급자나 만 18세 미만 미성년자 등은 직접 방문이 원칙입니다.
여권이 발급되었다는 안내 문자를 받으면 접수증과 신분증을 지참하여 민원실을 다시 방문합니다. 본인이 직접 가기 어려운 경우 대리 수령도 가능하지만, 이때는 대리인 신분증, 위임장, 그리고 신청인 본인의 신분증 사본이 필요합니다. 새로 받은 여권을 수령한 즉시 서명란에 본인의 이름을 정자로 서명하는 것으로 모든 과정은 마무리됩니다. 이 가이드를 통해 여권 발급 신청서 작성법 매우 쉬운 방법을 숙지하신다면, 복잡한 서류 절차도 막힘없이 해결하고 즐거운 여행 준비를 시작하실 수 있을 것입니다.