토익 시험 신청 취소, 복잡하다고? 초간단 3단계로 환불까지 완벽 정리!

토익 시험 신청 취소, 왜 복잡하게 느껴질까?
취소 시점에 따른 환불 규정 상세 안내 (필수 확인)
토익 신청 취소 매우 쉬운 방법: 온라인 취소 절차
- YBM 시사 어학 시험 홈페이지 접속
- 로그인 및 마이페이지 이동
- 시험 접수 확인/취소 메뉴 선택
- 취소할 시험 선택 및 취소 신청
- 환불 금액 확인 및 완료
온라인 취소 마감 이후, 특별 취소 방법 (예외적인 경우)
환불 소요 기간 및 주의사항

1. 토익 시험 신청 취소, 왜 복잡하게 느껴질까?

토익(TOEIC) 시험은 워낙 많은 수험생이 응시하는 국가적인 규모의 시험이기 때문에, 한 번 신청하고 나면 취소나 환불 과정이 복잡하고 까다로울 것이라고 막연하게 생각하는 경우가 많습니다. 특히, 시험일이 임박했을 때의 환불 금액 변동이나 취소 기한에 대한 불안감 때문에 취소 절차를 시도하기 전에 망설이기도 합니다. 하지만 실제 토익 시험 주관사인 YBM이 제공하는 온라인 취소 시스템을 활용하면 생각보다 매우 쉬운 방법으로 신속하게 신청을 취소하고 환불을 받을 수 있습니다. 핵심은 정해진 기한 내에 정확한 절차를 따르는 것입니다.

2. 취소 시점에 따른 환불 규정 상세 안내 (필수 확인)

토익 시험 접수 취소 및 환불 금액은 ‘접수 기간’과 ‘취소 신청 기간’에 따라 달라지므로, 취소 절차를 시작하기 전에 본인의 취소 시점이 어느 구간에 해당하는지 정확히 확인해야 합니다. 이 규정은 토익 시험을 관리하는 YBM 어학 시험 위원회에서 공식적으로 정한 것으로, 모든 수험생에게 동일하게 적용됩니다.

100% 전액 환불 기간: 정기 접수 기간 내에 취소하는 경우. 이 기간 동안은 시험 응시료 전액을 환불받을 수 있습니다. 예를 들어, 1차 정기 접수 기간 마지막 날까지 취소하면 전액 환불이 가능합니다. 이 기간은 대략 시험일로부터 한 달 정도 전까지입니다.
60% 부분 환불 기간: 정기 접수 기간 마감일 다음 날부터 특별 추가 접수 기간 마감일까지 취소하는 경우. 이 기간에 취소하면 응시료의 60%를 환불받게 됩니다.
50% 부분 환불 기간: 특별 추가 접수 기간 마감일 다음 날부터 시험일 1일 전까지 취소하는 경우. 이 기간에 취소하면 응시료의 50%를 환불받게 됩니다. 이 시점이 온라인으로 취소할 수 있는 마지막 기한입니다. 보통 시험일 전날 자정(밤 12시)이 마감 시간입니다.
환불 불가: 시험 당일 또는 그 이후에 취소하는 경우. 원칙적으로 시험 당일부터는 취소 및 환불이 불가능합니다. 다만, 후술할 예외적인 특별 취소 사유에 해당한다면 소명 자료 제출 후 심사를 통해 환불받을 수 있습니다.

환불 비율이 취소 시점과 직접적으로 연결되므로, 취소를 결정했다면 환불 금액 손실을 최소화하기 위해 가급적 빠르게 처리하는 것이 중요합니다.

3. 토익 신청 취소 매우 쉬운 방법: 온라인 취소 절차

가장 일반적이고 매우 쉬운 방법은 토익 공식 홈페이지를 통한 온라인 취소입니다. PC 또는 모바일로 5분 이내에 모든 절차를 완료할 수 있습니다.

YBM 시사 어학 시험 홈페이지 접속

토익(TOEIC) 시험을 주관하는 YBM 공식 홈페이지에 접속합니다. 포털 검색창에 ‘토익’ 또는 ‘YBM 토익’을 검색하여 공식 웹사이트로 이동합니다.

로그인 및 마이페이지 이동

본인의 아이디와 비밀번호로 로그인합니다. 접수할 때 사용했던 계정과 동일해야 합니다. 로그인 후, 화면 상단 또는 우측에 있는 ‘My Page(마이페이지)’ 메뉴로 이동합니다. 마이페이지는 본인의 시험 접수 현황, 성적, 개인 정보 등을 관리하는 핵심 공간입니다.

시험 접수 확인/취소 메뉴 선택

마이페이지 메뉴 중에서 ‘접수 확인/취소’ 또는 유사한 이름의 메뉴를 찾아 클릭합니다. 이 메뉴에서는 현재 접수 상태인 시험 목록을 확인할 수 있습니다.

취소할 시험 선택 및 취소 신청

접수한 시험 목록이 나타나면, 취소하고자 하는 특정 시험 회차를 선택합니다. 선택한 시험 정보 아래에 ‘접수 취소’ 또는 ‘환불 신청’ 버튼이 활성화되어 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 취소 확인 창이 나타나며, 취소 시점 기준으로 예상되는 환불 금액이 명시됩니다. 반드시 이 환불 금액을 확인하고 취소 의사를 최종 결정해야 합니다.

환불 금액 확인 및 완료

취소 사유 선택(선택 사항) 후 ‘확인’ 또는 ‘취소 신청’ 버튼을 누르면 신청이 완료됩니다. 취소가 정상적으로 처리되었다는 메시지와 함께 접수 상태가 ‘취소 완료’로 변경되었는지 마이페이지에서 다시 한번 확인합니다. 이로써 온라인 취소 절차는 마무리됩니다.

4. 온라인 취소 마감 이후, 특별 취소 방법 (예외적인 경우)

위의 50% 환불 기간(시험일 1일 전 자정)이 지났거나, 혹은 시험 당일 불가피한 사유로 응시하지 못한 경우에는 원칙적으로 환불이 불가능하지만, 예외적으로 ‘특별 취소’를 신청할 수 있습니다. 이는 온라인으로 처리되지 않으며, 증빙 서류를 제출해야 하는 복잡한 절차입니다. 특별 취소 사유는 다음과 같이 매우 제한적입니다.

직계 가족의 사망: 사망진단서, 가족관계증명서 등 직계 가족 관계와 사망을 증명하는 서류 제출.
사고 및 질병으로 인한 입원: 시험 당일 입원했거나 응시가 불가능할 정도의 심각한 질병을 증명하는 입원 확인서, 진단서 제출. 외래 진료는 인정되지 않습니다.
본인 또는 직계 가족의 결혼: 청첩장, 예식장 계약서 등 결혼을 증명하는 서류 제출. 단, 시험 당일 결혼식에 한정됩니다.
국내외 출장 및 해외 파견: 회사 발령 공문, 출장 명령서 등 제출.
군 훈련 및 동원 예비군 훈련: 훈련 참가 증명서 또는 소집 통지서 제출.

특별 취소는 시험일로부터 일정 기간 이내에 증빙 서류를 첨부하여 YBM 토익 위원회에 팩스 또는 우편으로 제출해야 하며, 심사를 거쳐 환불 여부와 환불액이 결정됩니다. 이 경우 환불액은 통상 응시료의 50% 정도가 적용됩니다.

5. 환불 소요 기간 및 주의사항

취소 신청이 완료되었다면, 실제로 응시료가 본인의 계좌로 입금되는 환불 소요 기간을 알아두어야 합니다.

환불 소요 기간: 일반적으로 취소 신청일로부터 영업일 기준 약 7일~15일 이내에 환불 처리가 완료됩니다. 카드 결제의 경우 카드사 승인 취소 기간에 따라 더 길어질 수도 있으며, 계좌 이체의 경우 신청 시 입력한 환불 계좌로 입금됩니다.
계좌 정보의 정확성: 취소 신청 시 환불받을 계좌 정보를 정확하게 입력했는지 반드시 확인해야 합니다. 정보 오류 시 환불이 지연되거나 누락될 수 있습니다.
온라인 취소 마감 시간 준수: 가장 중요하게 주의해야 할 점은 온라인 취소 마감 시간을 엄수하는 것입니다. 마감 시간은 보통 시험일 1일 전 자정(24:00)이며, 단 1분이라도 늦으면 50% 환불 기간을 놓쳐 환불 자체가 불가능해지거나 특별 취소라는 복잡한 절차를 밟아야 합니다. 마감 시간 직전에는 시스템 접속이 원활하지 않을 수 있으므로, 여유 있게 취소하는 것이 좋습니다.
접수 방식에 따른 환불 방식: 신용카드나 체크카드로 결제한 경우 원칙적으로 카드 결제 취소를 통해 환불이 이루어지며, 계좌 이체로 결제한 경우 현금으로 지정 계좌에 입금됩니다.

토익 시험 신청 취소, 복잡하다고? 초간단 3단계로 환불까지 완벽 정리!