왕초보도 하루 만에 마스터하는 더존 회계프로그램 교육 매우 쉬운 방법
목차
- 더존 회계프로그램 학습이 막막한 이유
- 준비 단계: 프로그램 인터페이스와 친해지기
- 기초 마스터: 전표 입력의 핵심 규칙
- 실무 필수: 결산 및 부가가치세 신고 프로세스
- 독학 성공을 위한 단계별 학습 로드맵
- 교육 효과를 극대화하는 실무 꿀팁
더존 회계프로그램 학습이 막막한 이유
많은 입문자가 더존 SmartA나 iU 같은 프로그램을 처음 접할 때 방대한 메뉴와 복잡한 용어 때문에 큰 벽을 느낍니다. 하지만 원리만 알면 생각보다 간단합니다.
당겨주세요!
- 방대한 메뉴 구성: 수백 개의 메뉴가 나열되어 있어 무엇부터 클릭해야 할지 혼란스러움
- 회계 지식과의 간극: 이론적으로 배운 차변과 대변이 프로그램상에서 어떻게 구현되는지 연결되지 않음
- 실무 경험 부족: 실제 증빙 서류를 보고 어떤 전표 입력 메뉴를 선택해야 하는지 판단하기 어려움
준비 단계: 프로그램 인터페이스와 친해지기
프로그램을 켜자마자 입력을 시작하기보다는 전체적인 구조를 파악하는 것이 우선입니다. 더존 회계프로그램 교육 매우 쉬운 방법의 첫 번째 단계는 화면 구성의 규칙을 이해하는 것입니다.
- 메인 툴바 활용: 상단의 검색창을 이용하면 메뉴 위치를 몰라도 이름만으로 즉시 이동 가능
- 모듈별 구분: 회계, 인사급여, 물류 등 업무 성격에 따라 나뉜 모듈 시스템 이해
- 기초 데이터 등록: 회사등록, 거래처등록, 계정과목 및 적요등록이 모든 작업의 뼈대임을 인식
- 단축키 익히기: F2(코드도움), F3(상세내역), F4(복사) 등 필수 단축키 사용으로 작업 속도 향상
기초 마스터: 전표 입력의 핵심 규칙
회계의 꽃은 전표 입력입니다. 이 과정만 능숙해져도 프로그램 활용 능력의 80%를 달성한 것과 다름없습니다.
- 일반전표 입력:
- 입금, 출금, 대체 전표의 차이점 명확히 구분
- 통장 거래 내역을 보고 적절한 계정과목 매칭하기
- 거래처 코드를 반드시 입력하여 나중에 채권/채무 관리가 가능하도록 설정
- 매입매출전표 입력:
- 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등 증빙별 유형 번호 암기
- 과세, 영세, 면제, 불공 등 부가세 유형의 정확한 선택 방법 학습
- 품목, 수량, 단가 입력 시 공급가액과 세액이 자동 계산되는 원리 파악
실무 필수: 결산 및 부가가치세 신고 프로세스
데이터를 입력했다면 이를 집계하여 보고서를 만드는 과정을 배워야 합니다. 실무자에게 가장 중요한 대목입니다.
- 결산 프로세스:
- 결산 자료 입력 메뉴를 통한 자동 결산 분개 생성 (감가상각, 퇴직급여 등)
- 합계잔액시산표를 열어 차변과 대변의 합계가 일치하는지 수시로 확인
- 재무상태표와 손익계산서 등 주요 재무제표의 출력 및 검토
- 부가가치세 신고:
- 매입매출전표에서 입력된 데이터가 부가세 신고서로 자동 반영되는 구조 확인
- 세금계산서 합계표, 신용카드 수취 명세서 등 부속 서류 적정성 검토
- 전자신고 파일 생성 및 홈택스 전송 절차 숙지
독학 성공을 위한 단계별 학습 로드맵
학원이나 유료 강의 없이도 더존 회계프로그램 교육 매우 쉬운 방법을 통해 충분히 실력을 쌓을 수 있습니다.
- 샘플 데이터 활용: 프로그램에서 제공하는 교육용 데이터를 활용하여 마음껏 입력하고 삭제해보기
- 기출문제 풀이: 전산회계 또는 전산세무 자격증 기출문제를 통해 표준화된 입력 방식 연습
- 오류 수정 훈련: 잘못 입력된 데이터를 찾아내고 수정하는 과정을 통해 프로그램 로직 깊이 이해하기
- 장부 대조 학습: 전표 입력 후 원장과 시산표에 어떻게 반영되는지 실시간으로 확인하는 습관 들이기
교육 효과를 극대화하는 실무 꿀팁
단순한 입력자가 아닌 관리자로 거듭나기 위해 반드시 알아야 할 팁들입니다.
- 자동 수집 기능 적극 활용:
- 국세청 홈택스, 카드사, 은행 데이터를 엑셀이나 직접 연동으로 불러오는 방법 익히기
- 수작업 입력을 최소화하여 휴먼 에러를 방지하고 업무 시간 단축
- 데이터 백업의 생활화:
- 작업 전후로 반드시 데이터 백업을 수행하여 예상치 못한 오류에 대비
- 복구 기능을 통해 과거 시점의 데이터로 되돌리는 방법 숙지
- 도움말 및 FAQ 활용:
- 프로그램 내 도움말(F1) 기능을 통해 각 항목별 상세 설명 참조
- 더존 온라인 고객센터나 사용자 커뮤니티의 자주 묻는 질문 리스트 체크
- 업데이트 확인:
- 세법 개정안이 반영된 최신 버전인지 항상 확인하여 신고 오류 방지
더존 프로그램을 배우는 과정에서 가장 중요한 것은 겁내지 않고 직접 눌러보는 것입니다. 메뉴의 흐름은 회계의 순환 과정과 동일하게 설계되어 있으므로, 기초 지식을 바탕으로 반복 연습한다면 누구나 쉽고 빠르게 전문가 수준에 도달할 수 있습니다. 위에서 언급한 단계별 학습법과 실무 팁을 차근차근 따라 해보시기 바랍니다.