여행 준비의 첫걸음! 여권 발급 신청서, 헷갈림 없이 매우 쉬운 방법으로 작성 끝내기

여권 발급의 기본: 신청 전 확인사항
- 여권 종류 및 유효기간 선택
- 준비물 완벽 체크리스트
신청서 작성, 항목별 완벽 가이드
- 개인정보 기재란 (로마자 성명 주의사항)
- 발급 희망 정보 및 행정정보 공동이용 동의
- 서명 및 연락처 기재
온라인 신청 vs. 방문 신청: 나에게 맞는 방법은?
- 온라인 재발급 신청의 장점과 한계
- 방문 신청 절차와 주의사항

1. 여권 발급의 기본: 신청 전 확인사항

여권 발급 신청서를 작성하기 전, 몇 가지 기본 사항을 미리 결정하고 필요한 준비물을 갖춰 놓으면 신청 과정이 훨씬 수월해집니다. 준비가 완벽해야 신청서 작성이 막힘없이 진행될 수 있습니다.

여권 종류 및 유효기간 선택

대한민국 여권은 크게 일반여권, 관용여권, 외교관여권 등으로 구분되며, 대부분의 일반 국민은 일반여권(전자여권)을 신청하게 됩니다. 일반여권은 유효기간에 따라 10년(성인 기준), 5년, 1년 이내(긴급여권 등)로 선택할 수 있으며, 면수에 따라 48면 또는 24면으로 나뉩니다.

10년/48면 또는 24면: 성인(만 18세 이상)에게 일반적이며, 해외 출입국이 잦다면 면수가 많은 48면을 선택하는 것이 좋습니다.
5년 이내: 만 18세 미만의 미성년자에게는 5년 유효기간의 여권이 발급됩니다.
잔여 유효기간 부여 재발급: 기존 여권의 유효기간이 남아있지만, 여권의 훼손 등의 사유로 재발급 시 기존 여권의 남은 유효기간만큼만 부여받는 경우도 있습니다.

본인의 나이, 여행 빈도, 병역 의무 여부 등을 고려하여 가장 적합한 여권 종류와 유효기간을 미리 정해두세요. 특히 병역 미필 남성(만 18세~37세)의 경우, 병역법에 따라 유효기간이 제한될 수 있으므로 사전에 외교부 여권 안내 홈페이지나 병무청에서 확인이 필요합니다.

준비물 완벽 체크리스트

신청서 작성 및 제출 시 반드시 필요한 준비물입니다. 하나라도 빠지면 접수가 지연되거나 불가능할 수 있으니 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

여권 발급 신청서: 방문 신청 시 현장에 비치되어 있으며, 외교부 홈페이지 등에서 양식을 다운로드하여 미리 작성해 갈 수도 있습니다. (온라인 신청 시에는 전자파일로 대체)
신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 등 국가기관이 발행한 신분증이 필요합니다.
여권용 사진 1매: 6개월 이내에 촬영한 흰색 배경의 표준 규격 사진(가로 3.5cm, 세로 4.5cm, 머리 길이 3.2cm~3.6cm)을 준비해야 합니다. 규격을 어기면 심사 과정에서 반려될 수 있습니다.
수수료: 선택한 여권 종류(유효기간, 면수)에 따라 수수료가 달라집니다. 카드 또는 현금 결제가 가능합니다.
기존 여권 (재발급 시): 유효기간이 남은 기존 여권은 반드시 지참해야 합니다.
추가 서류 (해당 시): 미성년자의 경우 법정대리인 동의서, 인감증명서(또는 본인서명사실확인서), 기본증명서/가족관계증명서 등이 필요합니다. 대리 신청 시에는 위임장, 대리인 신분증, 신청인과 대리인의 관계 증명 서류 등이 추가됩니다.

2. 신청서 작성, 항목별 완벽 가이드

여권 발급 신청서는 인적 사항, 여권 정보, 긴급 연락처 등으로 구성되어 있습니다. 특히 로마자 성명 표기는 여권 사용의 기본이 되므로 신중하게 작성해야 합니다.

개인정보 기재란 (로마자 성명 주의사항)

신청서의 상단에는 한글 성명, 주민등록번호, 연락처, 국내/국외 주소, 등록기준지(구 본적) 등을 기재합니다. 모든 정보는 주민등록상의 정보와 일치해야 합니다.

한글 성명: 주민등록표상의 이름과 동일하게 정자로 기재합니다.
주민등록번호: 빠짐없이 정확하게 기재합니다.
로마자 성명(영문 이름): 여권 신청서 작성 시 가장 중요하고 신중해야 하는 부분입니다.
- 최초 발급: 성(姓)과 이름(名)을 띄어쓰기 없이 붙여서 대문자로 기재하는 것이 원칙입니다. (예: GILDONG HONG)
- 표기법: 한글 성명의 로마자 표기는 국어의 로마자 표기법에 따라야 하며, 외교부 ‘로마자 성명 검색’ 서비스를 활용하면 편리합니다.
- 배우자 성: 기혼자의 경우 배우자의 로마자 성을 괄호 안에 추가할 수 있습니다. (예: GILDONG HONG (PARK))
- 변경 제한: 한 번 여권에 기재된 로마자 성명은 특별한 사유(혼인, 이혼, 개명 등) 없이는 원칙적으로 변경이 불가능하므로 신중하게 선택해야 합니다. 기존 여권이 있는 경우, 기존 여권의 로마자 성명을 그대로 사용해야 합니다.

발급 희망 정보 및 행정정보 공동이용 동의

신청인이 희망하는 여권의 종류, 유효기간, 면수를 표시하는 란입니다. 앞서 결정한 사항을 체크하고, 혹시 긴급여권이 필요한 경우 그 사유를 기재합니다.

여권 종류/기간: 앞서 선택한 복수여권(일반), 유효기간(10년, 5년) 및 면수(48면/24면)를 체크합니다.
긴급 연락처: 국내외 여행 중 위급 상황 발생 시 연락 가능한 가족 또는 지인의 연락처를 기재합니다. 신청인 본인의 연락처가 아닌 다른 사람의 연락처를 기재해야 합니다.
행정정보 공동이용 동의: 여권 발급에 필요한 주민등록 정보, 병역 정보, 가족관계 정보 등을 행정기관 간에 공동으로 확인하는 것에 동의하는 부분입니다. 동의하지 않으면 해당 증명서를 직접 발급받아 제출해야 하므로, 접수 편의를 위해 동의하는 것이 일반적입니다.

서명 및 연락처 기재

신청서의 가장 하단에는 신청인의 서명 및 작성 일자를 기재하는 부분이 있습니다.

신청인(여권 명의인) 서명: 여권에 인쇄될 서명과 동일하게 정자로 서명해야 합니다. 만 18세 미만 미성년자는 법정대리인의 서명이 들어갑니다. 서명은 여권 진위 확인에 중요한 요소가 되므로, 평소 본인이 사용하는 서명과 일치하는 것이 좋습니다.
대리 신청인 정보: 미성년자이거나 질병/장애 등으로 본인이 직접 신청할 수 없어 대리인이 신청하는 경우에만 대리인의 인적 사항을 기재합니다.

3. 온라인 신청 vs. 방문 신청: 나에게 맞는 방법은?

여권 발급은 크게 ‘방문 신청’과 ‘온라인 신청’ 두 가지 방법이 있습니다. 신청서 작성 방식과 절차에 차이가 있으므로 본인의 상황에 맞는 방법을 선택해야 합니다.

온라인 재발급 신청의 장점과 한계

기존에 전자여권을 한 번이라도 발급받은 적이 있는 우리 국민은 ‘정부24’ 또는 ‘영사민원24’ 홈페이지를 통해 온라인으로 여권 재발급을 신청할 수 있습니다. 이는 신청서 작성과 접수를 온라인으로 처리하여 방문 횟수를 줄일 수 있는 ‘매우 쉬운 방법’입니다.

장점:
- 언제 어디서든 신청이 가능하여 시간과 장소의 제약이 적습니다.
- 신청서를 수기로 작성할 필요 없이 온라인 폼에 입력합니다.
- 사진 파일만 규격에 맞게 업로드하면 됩니다.
한계 (온라인 신청 불가 대상):
- 생애 최초 전자여권 신청자: 첫 여권 신청은 반드시 방문해야 합니다.
- 만 18세 미만 미성년자: 법정대리인의 복잡한 동의 절차 때문에 온라인 신청이 불가합니다.
- 영문 성명(배우자 성 포함) 변경 희망자: 로마자 성명 변경 심사가 필요하여 방문해야 합니다.
- 여권 분실/훼손으로 인한 재발급: 분실 신고 등의 절차가 필요하여 방문해야 합니다.
- 잔여 유효기간 부여 재발급 희망자: 해당 유형은 온라인 접수가 불가합니다.

온라인으로 신청할 경우, 신청서의 각 항목을 꼼꼼하게 입력하고, 특히 사진 파일의 규격(가로 413px, 세로 531px 권장)을 정확히 맞춰야 반려되지 않습니다. 수령 시에는 본인이 직접 선택한 기관(국내: 여권사무 대행기관, 해외: 재외공관)에 방문해야 합니다.

방문 신청 절차와 주의사항

온라인 신청이 불가능하거나, 처음 여권을 발급받는 경우에는 전국 지자체(시청, 구청 등)에 있는 여권사무 대행기관을 방문하여 신청해야 합니다.

신청서 작성: 대행기관에 비치된 신청서를 받아 검정색 펜으로 정자(바르게)로 작성합니다. 모든 항목은 붉은색 테두리 안에 기재해야 하며, 접거나 훼손하지 않도록 주의합니다. 현장에서 작성 예시를 참고하여 실수 없이 작성합니다.
접수 및 심사: 작성된 신청서와 준비된 구비 서류(신분증, 사진 등)를 접수 창구에 제출하면, 직원이 기재 내용과 서류를 심사합니다. 이때 서류 미비나 사진 규격 불일치 등의 문제가 발견되면 현장에서 보완해야 합니다.
수수료 납부: 심사가 완료되면 수수료를 납부하고 접수증을 받습니다. 여권이 발급 완료되면 접수증에 안내된 기간 내에 본인이 직접 수령해야 합니다.

방문 신청 시에는 대행기관의 운영 시간과 요일별 혼잡도를 미리 확인하고, 특히 미성년자의 경우 법정대리인 동의서와 관련 증명서류가 완벽히 준비되었는지 다시 한번 점검해야 합니다. 신청서 작성의 어려움 때문에 망설였다면, 현장에서 비치된 작성 예시와 담당 직원의 안내를 받아 손쉽게 작성을 완료할 수 있습니다.