국민은행에서 전자세금계산서용 공인인증서, 이렇게 쉽게 발급받으세요!

전자세금계산서 공인인증서, 왜 필요할까요?
국민은행에서 발급받아야 하는 이유
발급 전 필수 준비물 체크리스트
국민은행 기업 인터넷뱅킹 가입 및 로그인
전자세금계산서용 공인인증서 발급 (STEP by STEP)
발급된 인증서 관리 및 갱신

1. 전자세금계산서 공인인증서, 왜 필요할까요?

전자세금계산서용 공인인증서는 국세청 홈택스 시스템을 이용하여 세금계산서를 전자적으로 발행하고 전송할 때 사업자의 신원을 확인하고 문서의 위변조를 방지하는 전자 서명 수단입니다. 종이 세금계산서 대신 전자세금계산서를 사용하면 발행 및 보관의 편의성은 물론, 국세청으로의 전송이 자동으로 이루어져 세무 업무가 간소화되는 큰 장점이 있습니다. 이 인증서가 없으면 전자세금계산서 발행 자체가 불가능하기 때문에, 사업자라면 반드시 발급받아야 하는 필수 요소입니다. 특히, 법인사업자 및 직전 연도 공급가액 합계액이 1억 원 이상인 개인사업자는 전자세금계산서 의무발행 대상입니다. 이 인증서는 범용 공인인증서와 달리 전자세금계산서 발행 및 국세청 관련 업무에 특화되어 있으며, 일반적으로 연간 수수료가 범용 인증서에 비해 저렴하거나, 일부 은행에서는 무료로 제공되기도 합니다. 국민은행에서 발급받는 인증서 역시 이 용도에 맞게 사용됩니다.

2. 국민은행에서 발급받아야 하는 이유

국민은행은 국내 대표적인 시중은행으로서, 기업 금융 서비스를 이용하는 사업자가 많습니다. 주거래 은행인 국민은행에서 전자세금세금계산서용 공인인증서를 발급받으면 여러 가지 편리함이 있습니다. 첫째, 익숙한 인터페이스: 이미 국민은행 기업 인터넷뱅킹을 사용하고 있다면, 별도의 기관을 찾아 헤맬 필요 없이 익숙한 은행 시스템 내에서 인증서 발급 절차를 완료할 수 있습니다. 둘째, 원스톱 서비스: 계좌 관리, 자금 이체, 대출 등 금융 업무와 인증서 발급 업무를 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 셋째, 안정적인 시스템: 대형 금융기관인 국민은행은 안정적이고 보안이 강화된 시스템을 제공하므로, 인증서 발급과 사용에 있어 신뢰도를 높일 수 있습니다. 또한, 국민은행은 종종 해당 인증서에 대한 수수료를 면제해주는 정책을 운영하기도 하므로, 비용 절감 효과도 기대할 수 있습니다.

3. 발급 전 필수 준비물 체크리스트

전자세금계산서용 공인인증서 발급을 시작하기 전에 다음 준비물이 모두 갖춰져 있는지 확인해야 합니다. 준비물 미비 시 발급 절차가 지연되거나 중단될 수 있습니다.

사업자등록증 사본: 사업자 정보 확인에 필요합니다.
국민은행 기업 인터넷뱅킹 ID 및 비밀번호: 발급을 진행할 온라인 채널 접근을 위해 필수입니다. 만약 기업 인터넷뱅킹에 가입되어 있지 않다면, 먼저 가까운 국민은행 지점을 방문하여 기업 인터넷뱅킹을 신청하고 가입해야 합니다.
법인/개인사업자 대표자 신분증: 지점 방문 시 본인 확인용으로 필요하며, 온라인 발급 시에도 특정 절차에서 본인 인증이 요구될 수 있습니다.
통장 또는 계좌번호: 수수료 결제(유료인 경우) 및 사업자 인증에 필요합니다.
보안카드 또는 OTP(One Time Password): 인터넷뱅킹 이용 및 인증서 발급 시 추가 보안 인증 수단으로 사용됩니다.
발급 수수료 (해당 시): 국민은행 정책에 따라 유료인 경우에 대비하여 결제할 금액을 준비해야 합니다. (일반적으로 유료이나, 정책에 따라 면제될 수 있으니 사전에 확인하는 것이 좋습니다.)

4. 국민은행 기업 인터넷뱅킹 가입 및 로그인

전자세금계산서용 공인인증서는 개인 인터넷뱅킹이 아닌 기업 인터넷뱅킹을 통해 발급받아야 합니다.

미가입 사업자: 사업자등록증과 신분증, 통장을 지참하고 가까운 국민은행 지점을 방문하여 기업 인터넷뱅킹을 신청합니다. 이때 보안카드 또는 OTP를 함께 발급받으셔야 합니다. 지점에서 받은 ID와 초기 비밀번호로 국민은행 기업 인터넷뱅킹 웹사이트에 접속하여 로그인을 시도하고, 비밀번호를 변경하는 등 초기 설정을 완료해야 합니다.
기존 가입 사업자: 국민은행 기업 인터넷뱅킹 웹사이트에 접속합니다. 사업자 ID와 비밀번호를 입력하고, 보안카드의 지정된 숫자를 입력하거나 OTP 생성기의 일회용 비밀번호를 입력하여 로그인합니다. 시스템이 최신 상태로 유지되도록 필요한 보안 프로그램(키보드 보안, 방화벽 등)을 모두 설치해야 합니다. 로그인 후에는 메인 화면에서 ‘공인인증센터’ 또는 ‘전자금융센터’와 같이 인증서 관련 메뉴를 찾아 접속할 준비를 마칩니다.

5. 전자세금계산서용 공인인증서 발급 (STEP by STEP)

국민은행 기업 인터넷뱅킹에 성공적으로 로그인했다면, 이제 가장 중요한 인증서 발급 절차를 진행합니다. 이 과정은 단계별로 오류 없이 정확하게 진행하는 것이 중요합니다.

STEP 1. 공인인증센터 접속 및 인증서 선택
기업 인터넷뱅킹 메인 화면에서 [공인인증센터] 메뉴를 찾아서 클릭합니다. 이후 여러 인증서 종류 중 [전자세금계산서용 인증서] 또는 [사업자/기업용 인증서] 섹션에서 [인증서 발급/재발급] 메뉴를 선택합니다. 주의: 범용 공인인증서(유료, 금융/세금/업무 모두 사용 가능)와 전자세금계산서용 인증서(주로 세금계산서 발행용, 저렴 또는 무료)를 혼동하지 않도록 유의해야 합니다.

STEP 2. 약관 동의 및 정보 입력
이용 약관 및 개인(기업) 정보 제공 동의서에 모두 [동의]합니다. 다음 화면에서 사업자등록번호, 법인명(상호), 대표자명 등 필수 사업자 정보를 정확하게 입력합니다.

STEP 3. 발급 정보 및 수수료 확인
발급받을 인증서의 종류(전자세금계산서용), 유효기간(일반적으로 1년), 그리고 수수료를 확인합니다. 국민은행 정책에 따라 수수료가 면제될 수도 있고, 유료일 수도 있습니다. 유료인 경우 결제할 계좌를 선택합니다.

STEP 4. 고객 확인 및 보안 인증
인터넷뱅킹 ID, 비밀번호를 다시 한번 입력하고, 보안카드 또는 OTP를 이용한 추가 보안 인증을 수행합니다. 이는 본인이 인증서 발급을 요청하는 것이 맞는지 확인하는 매우 중요한 단계입니다. 보안 인증이 완료되면, 인증서를 사용할 용도(전자세금계산서 발행 등)를 최종적으로 확인합니다.

STEP 5. 인증서 암호 설정 및 저장 위치 선택
새로 발급받을 인증서의 비밀번호를 설정합니다. 이 비밀번호는 앞으로 전자세금계산서를 발행하거나 국세청 홈택스에 로그인할 때마다 사용되므로, 잊어버리지 않도록 외우기 쉽지만 타인이 유추하기 어려운 복잡한 비밀번호로 설정해야 합니다. 비밀번호 설정 후, 인증서를 저장할 매체(하드디스크, 이동식 디스크(USB), 보안 토큰 등)를 선택합니다. 보안성과 이동성을 고려하여 USB와 같은 이동식 매체에 저장하는 것을 권장합니다.

STEP 6. 발급 완료 및 확인
잠시 기다리면 인증서 발급이 완료되었다는 메시지가 나타납니다. 저장 매체를 확인하여 인증서 파일(NPKI 폴더)이 정상적으로 생성되었는지 최종 확인합니다. 발급 완료 후에는 국세청 홈택스 등에서 해당 인증서로 로그인이 잘 되는지 테스트해보는 것이 좋습니다.

6. 발급된 인증서 관리 및 갱신

전자세금계산서용 공인인증서는 일반적으로 유효기간이 1년입니다. 인증서의 효력이 상실되면 전자세금계산서 발행을 할 수 없으므로, 유효기간 만료일 전에 반드시 갱신해야 합니다.

유효기간 확인: 인증서가 저장된 폴더를 열어 인증서의 만료일을 주기적으로 확인하거나, 국민은행 공인인증센터에서 인증서 관리 메뉴를 통해 확인합니다.
갱신: 만료일이 다가오면 (보통 만료일 30일 전부터 가능) 국민은행 기업 인터넷뱅킹의 [공인인증센터] $\rightarrow$ [인증서 갱신] 메뉴를 통해 갱신 절차를 밟습니다. 갱신 절차는 신규 발급 절차와 유사하게 진행되며, 기존 인증서를 이용하여 본인 확인을 해야 합니다.
백업: 발급받은 인증서는 반드시 PC 외의 안전한 이동식 저장장치(USB 등)에 백업해 두어야 합니다. PC 고장 등으로 인증서가 손실될 경우 업무에 큰 지장이 생길 수 있습니다. USB에 저장된 인증서는 암호화되어 있어 보안성이 높습니다.
타 PC 복사: 다른 PC에서도 인증서를 사용해야 한다면, 국민은행 기업 인터넷뱅킹의 [인증서 관리] 또는 [인증서 복사] 서비스를 이용하여 안전하게 인증서를 복사하여 사용합니다. 무단으로 파일을 복사하는 것보다 은행에서 제공하는 공식적인 방법을 사용하는 것이 보안상 안전합니다.